همانطور که می دانید تشریفات مجالس به موسسه یا شرکتی گفته می شود که به نمایندگی از میزبان برگزاری انواع جشن شامل عروسی، عقد، تولد، همایش و… را بر عهده می گیرد و تلاش می کند تا برگزاری مراسم مربوطه را در بهترین حالت ممکن به انجام برساند.

مجموعه ای از وظایف به طور پیشفرض برای همه شرکت های تشریفات مجالس در نظر گرفته می شود ولی قبول هر یک از این وظایف به شرکت خدمات مجالس مربوطه و توافقی که با آن ها صورت می گیرد باز می گردد. در ادامه لیستی از وظایف تشریفات مجالس را برای شما عزیزان در نظر گرفته ایم تا در صورتی که قصد دارید برگزاری مجالس خود را به یک تیم تشریفات مجالس بسپارید بدانید چه مواردی را می توانید به آن ها واگذار کنید.

وظایف موسسه تشریفاتی

  • تامین باغ و سالن
  • کترینگ
  • طراحی و دیزاین
  • چیدمان
  • ماشین عروس
  • مزون لباس
  • سالن زیبایی
  • موزیک
  • سفره عقد
  • پذیرایی
  • دسته گل عروس
  • تیم فیلم برداری و عکاسی
  • مشاوره

وظایف تشریفات مجالس

مشاوره خدمات مجالس مهم ترین امر در زمینه خدمات مجالس

توجه داشته باشید که برای اینکه در هزینه های خود در برگزاری مجالستان بیشترین صرفه جویی را داشته باشید لازم خواهید داشت تا از خدمات مشاوره تشریفات مجالس استفاده کنید، از این رو سعی کنید تا از موسسات خدمات مجالسی خدمات تشریفات مجالس مورد نظرتان را دریافت کنید که در کنار ارائه خدمات به شما مشاوره های لازم را نیز ارائه کنند.

تیم تشریفات چه کار می کند؟

عمده فعالیت موسسات خدمات مجالس بیشتر متمرکز بر روی تشریفات مجالس است، اما در سایر زمینه ها مانند تولد، دورهمی، همایش ها و… نیز خدمات مربوطه را ارائه می کنند.

استفاده از خدمات تشریفات مجالس از چه زمانی رواج پیدا کرد؟

از حدود سال 1380 بود که با ایجاد اولین تیم های خدمات تشریفات مجالس استفاده از این خدمات در مجالس عروسی رواج پیدا کرد و استفاده از خدمات این دسته از موسسات به مرور در حال افزایش است.

وظایف تشریفات مجالس چیست

برای انتخاب موسسات خدمات مجالس چه نکاتی را باید در نظر گرفت؟

  • بودجه ای که برای مراسم در نظر گرفته اید: مطمئنا کیفیت و کمیت برگزاری مراسم ازدواج شما با بودجه ای که برای مراسم خود در نظر گرفته اید ارتباط بسیار مستقیمی دارد. از این رو توصیه می کنیم که انتظارات خود را متناسب با بودجه ای که برای عروسی خود کنار گذاشته اید در نظر بگیرید.
  • انتخاب کترینگ مناسب: یکی از بخش های مهم هر مجلس عروسی بخش مربوط به پذیرایی از مهمانان است و باید به کیفیت غذایی که با آن از مهمانان پذیرایی می کنید توجه کنید.
  • سابقه فعالیت تیم تشریفات مجالس مورد نظر خود را بررسی کنید: در رابطه با بررسی فعالیت و کیفیت کار تیم تشریفات مجالسی که مد نظر دارید مطمئنا پرس و جو از عروس و دامادهایی که در گذشته از خدمات آنها استفاده کرده اند می تواند بیشترین راهنمایی را به شما در مسیر انتخاب بهترین موسسه تشریفات مجالس به شما داشته باشند. همچنین در این مسیر می توانید از اطلاعاتی که گوگل و شبکه های اجتماعی در اختیار شما قرار می دهند نیز استفاده کنید.
  • اگر مایلید تا مجلس عروسی شما به بهترین شکل ممکن برگزار شود لازم است تا تحقیقات مناسبی را از شرکت های جانبی که موسسه تشریفات مجالس مد نظرتان همکاری می کنند نیز انجام دهید. در این خصوص می توان به تیم های فیلمبرداری و عکسبرداری، سفره عقد، اجرای موسیقی، ماشین و لباس عروس و… اشاره کرد.

یک تیم تشریفات مجالس حرفه ای چه کارهایی برای شما انجام میدهد؟

  • ارائه مشاوره تخصصی در رابطه با انتخاب باغ و تالار محل برگزاری جشن عروسی با توجه به بودجه ای که برای این منظور در نظر دارید به همراه ارائه مشاوره در رابطه با زمان و نحوه برگزاری مراسم
  • مدیریت ارائه خدمات کامل پذیرایی از مهمانان
  • مدیریت برنامه بین فیلمبرداری، موسیقی و کترینگ

با توجه به دلایل زیر بهتر است برگزاری مراسم خود را به یک مجموعه تشریفات مجالس بسپارید

  • تجربه بیشتر موسسات برگزاری مراسم از چند و چون و چالش های برگزاری مراسم و تسلط بیشتر آنها به رفع این چالش ها و جلوگیری از به وجود آمدن آنها
  • برنامه ریزی دقیق تر و زمان بندی مناسب قبل و حین برگزاری مراسم
  • ارائه طرح های متنوع به شما جهت دیزاین و طراحی مراسم
  • انتخاب گروه موسیقی با توجه به شرایط عروس و داماد و خانواده های آنها
  • ارائه پیشنهادات گسترده و متنوع جهت مراجعه برای طراحی لباس عروس و داماد همچنین آرایشگاه عروس و داماد در کنار چاپخانه های معتبر و با قیمت مناسب و با تنوع بالا جهت چاپ کارت عروسی
  • ارائه طرح های گسترده و متنوع جهت طراحی سفره عقد